Как оптимизировать парки техники и печати
Зоопарк из десятка разных принтеров ведет к огромным закупкам разномастных картриджей. Замена их на 2-3 производительных сетевых МФУ снижает расходы на печать до 40%.
Модернизация ПК вместо покупки новых
Если офисный компьютер начал тормозить — не обязательно покупать новый за 50 000 рублей. Установка SSD-накопителя и добавление планки ОЗУ возвращает технике былую скорость всего за несколько тысяч рублей.
Стандартизация рабочих мест
Создаем единый корпоративный образ ОС со всеми необходимыми программами и настройками печати. Подготовка нового ПК для выходящего сотрудника занимает менее 30 минут.
IT-бюджетирование и инвентаризация
Ведение учета техники и лицензий исключает переплату за неиспользуемый софт. Прозрачный план закупок позволяет распределить расходы равномерно по году.
Практический чек-лист
- Заменить медленные HDD на быстрые SSD накопители
- Сократить количество мелких принтеров в пользу сетевых МФУ
- Заключить регламентный договор на заправку и ремонт оргтехники
- Создать подменный фонд картриджей и кабелей
- Проводить ежегодную чистку системных блоков от пыли
Частые вопросы
Стоит ли заправлять картриджи или брать новые?
Качественная заправка проверенным тонером с заменой фотобарабанов экономит до 70% бюджета без потери качества печати.
Как ускорить старый ноутбук или ПК?
Главный ускоритель — замена HDD диска на SSD и чистка от пыли с заменой термопасты. Скорость работы Windows вырастет в 3-5 раз.